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内控

时间:2020-5-10

内部控制管理体系

内部控制管理体系建设通过制定一系列有效的控制措施、管理制度、授权审批流程,结合相互制约的人员和岗位管理体系,对行政事业单位所有经济业务活动进行风险防范和管控,保证单位经济活动的合法合规,保护单位财产安全,保障财务信息真实完整,预防腐败,实现长效的权力制衡机制。

谁需要做内控:

行政事业单位内部控制是各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位都需要做的一项工作。

内控是什么:

内控是以预算为主线,以资金管控为核心,为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。内部控制建设涉及到六个方面,采购、预算、收支、项目、合同、资金。

单位内部控制的主要目标:

合理保证单位经济活动 合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。

内控怎么做:

内控项目分为四个阶段:

一、项目前期准备阶段

1.收集单位资料,包括:三重一大的方案、岗位设置、机构图、三定方案等;

2.成立内部控制领导小组与工作小组,负责组织协调开展内部控制工作;?

3. 召开启动会,各科室全员进行知识的宣贯。

二、项目调研阶段

将对使用资金、资源的各科室的负责人进行约谈,保证梳理的流程细节详细准确又专业,同时减轻单位自身的工作量。根据调研之前的计划表,执行调研工作。保证经济业务流程真实有效,保证梳理出来的流程实际落地。

基本原则:

(1)全面性原则

内部控制体系应当贯穿决策、执行、监督的全过程,覆盖行政事业单位的所有业务和事项。因为,在内部控制体系的所有环节中,有一个环节没有发挥作用,所有起作用的环节,也会变得无用。

(2)重要性原则

内部控制体系应当在兼顾全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。不同单位的行业、规模、性质、所处地域、组织形式的不同,高风险领域也不同。不能简单地认为内部控制就能防范所有风险,但要关注重要业务事项和高风险领域,防范颠覆性风险。

(3)制衡性原则

内部控制体系建设应当在治理结构、机构设置、权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾效率。内部控制体系建设的核心任务就是权力制衡机制,制约对象是权力,权力分配合理,约束适当是内部控制的难点。内部控制过于复杂会影响效率,风险大的业务,首先是防范风险,其次才是兼顾效率。

(4)适用性原则

内部控制体系建设应与行政事业单位的规模、管理现况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以更新。内部控制体系建设不能拷贝和克隆。别人的成功经验,只能用于借鉴。必须依据行政事业单位自身情况、外部环境的变化、管理目标的调整等因素来制定或更新本单位内部控制管理体系。

(5)有效性原则

内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。内部控制的设计和运行受制于成本与效益原则。成本小于效益,是任何理性的管理活动都必须遵循的法则。

三、项目手册阶段

调研主导的项目经理,具有国际注册内控师资格,具有实施50家以上行政事业单位经验,专业程度非常高。调研结束后会出一个调研结果确认书,由双方确认,是否跟实际业务相符,确认后,编写手册、查找风险点,各项工作完成后,再把结果反馈到客户单位。再根据风险点给出改进意见,通过一个来回确认的反复的流程,来确认最终的手册初稿。

建设内容

(1)单位层面的内部控制

(2)业务层面的内部控制

(3)相关法律法规制度一览表

单位层面内部控制

1、内部环境

2、风险评估

3、控制措施

4、信息管理

5、监督与评价

6、各部门工作职能与岗位职责

7、主要工作制度及业务表格

业务层面内部控制

各项业务流程细致梳理,规划设计出完善、适用、能提高效率的流程,再从流程的各个节点中识别存在的风险,对其评估、分析定性、研究应对措施、加以控制。

1、预算业务控制

2、收支业务控制

3、采购业务控制

4、资产业务控制

5、合同业务控制

6、建设项目业务控制

7、印章与票据业务控制

四、项目落地实施阶段

手册初稿完善后召开落地培训会,即讲述手册如何使用,如何操作,以及财务方面的工作报告等。

整个流程三到四个月,通过一个认真仔细的、完整的、长时间的工作流程。保证项目完整实施,落地运行。项目完成后还有六个月的维护期,如果在这个阶段中出现手册情况不符合具体情况的,再进行修改完善。