【用友U8+】定州市四新工业有限公司信息化项目

定州市四新工业有限公司主要生产汽车零部件、机械零部件、汽车变速箱铝箱体。企业应用用友U8+系统，在激烈的市场竞争条件下，快速响应客户需求，保障客户订单交期，减少紧急采购降低成本，加速现金，库存周转。

企业简介

秉承40年的汽车拨叉生产经验，“四新人”以“为最好的汽车提供最好的产品和服务”为宗旨，追求卓越、追求完美，力图打造汽车拨叉的国际知名品牌。以“工业报国、提升行业竞争力”为己任。

定州市四新工业公司是以：“汽车拨叉分公司”、“金属制品分公司”、“进出口贸易分公司”为核心的，集铸造、加工、进出口贸易三位一体的现代化工业企业；年产铸钢件2000吨、不锈钢及有色金属铸件800吨、汽车拨叉100万套，其中出口30万套。主要用户：宝马、韩国起亚、一汽轿车、解放汽车等国内外用户；不锈钢铸件全部出口欧洲、美国。

四新公司本着“诚信、务实、创新、进取”的精神和方针努力打造着“四新”的品牌，始终用企业文化提升企业竞争力，“行远必自迩、追求无止境”四新人愿和您一道携手共进、扬帆远航，打造中国“四新”品牌产业丰碑。

数字化转型动因

• 通过ERP系统实施，对企业现有各部门业务流程进行规范，优化。
• 为下一步企业生产计划、车间管理及成本管理，夯实基础。
• 借助ERP系统的实施过程和建立符合四新工业管理需求的业务协同工具，做到统一物料编码，基础数据准确，避免物资堆放无序，账实不符的情况；目前库存与实际生产需求匹配度不高，基础数据不准确；物料信息不统一，口径不一致，造成物资存放无序、使用者找不到同时又重复采购的情况；规范会计核算业务流程。
• 建立明晰的职责与业务流程，减少无效的重复工作，数据传递及时准确。
• 规范现场管理与单据流转，做到库存数据准确。
• 为核算部门提供准确的业务数据，及时准确的出具各部门各业务板块的管理报表。

总体应用流程

整体流程说明：

• 根据客户下达的采购计划，填制委托代销订单；并且委托代销发货单填制之前，需要库房事先做一张调拨单，并审核由调拨单生成的其他出库单和其他入库单，以实现从成品仓到三方物流仓的产品转移记录，实时查询三方物流仓现存量。根据客户每月提供的消耗清单，填制委托代销结算单并开具销售发票。
• 开票前产生退货，做红字销售出库单，退到三方物流仓；开票后产生退货，做委托代销退货单和红字委托代销结算单，参照结算单生成红字销售发票；委托代销结算单出现数据错误，则退回结算单，并开红字销售发票。
• 采购部每月有采购计划，根据采购计划生成请购单；参照请购单和供应商存货价格表信息生成采购订单；采购到货质检不合格时直接进行拒收，合格产品入库，并生成入库批号；该批次的结存数量为0时开具采购发票。
• 生产过程中出现退货，填制红字材料出库单，将已领材料退回仓库中，再填制采购退货单，根据退货单生成红字材料入库单，并开红字发票。
• 库房人员根据采购到货、销售发货填制出库单据和入库单据，产成品入库、材料出库手工填制生成。
• 财务人员根据业务单据进行对应的成本处理和审核记账处理。

关键应用价值

• 企业运行效率提成30%
• 客户订单准时交货率20%
• 采购成本降低了20%
• 很大程度降低了库存积压和紧急采购的次数