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河北博泰环保科技有限公司信息化建设项目

时间:2020-6-23

河北博泰环保科技有限公司(简称“博泰环保”)是一家专业氧化锌生产企业,本次项目初始,在原有财务应用的基础上,新增供应链业务流程,加强质量监控管理,规范大宗原材料购进发出业务处理流程,在企业内部对各部门之间协同作业做了全新流程梳理,相关配套的信息化运行制度匹配到日常管理中,并进一步把信息化制度融入企业管理制度当中,从手工作业提升到信息系统处理加强了信息管控和数据梳理效率,为企业成本核算和运营分析提供数据支撑。


企业简介

博泰的原材料为企业的废渣和烟尘灰,通过成熟的化学工艺流程,提炼氧化锌(应用于饲料、橡胶等行业)

数字化转型动因

博泰环保隶属于河北远大集团,在集团信息化完善应用的影响下公司高层高度重视信息化建设给企业带来的管理提升,尤其是与手工作业相比较为明显,员工的严谨性和积极性也得到了较大提高,具体为几个方面:

  • 企业经营已经从建厂初期的起步阶段到达从原材料投入至成品产出的不间断连作业状态;大量的数据统计效率低下,跨组织流程衔接高频出错;
  • 供应链流程执行不规范,存在财务数据与实际仓储数据脱节的情况;
  • 相关部门数据查询困难,包括:配件库账实不符(仓储人员做物料台帐),销售部相关人员了解生产的产品质量指标消息滞后,采购暂估数据与到票信息核对困难。
  • 从根本上脱离供应链业务的手工作业


整体业务流程图

【核心应用模块】

领域

模块

应用部门

财务管理

总账管理

财务部

应收管理

应付管理

固定资产

供应链管理

采购管理

采购部

销售管理

销售部

质量管理

质检部

库存管理

物资部、生产车间

存货核算

财务部

化工行业插件

计量管理

物资部


关键应用价值

  1. 操作规范化:通过软件部署带来管理的提升,对原有业务流程管理进行了规范化处理,从原料采购入库到生产按需领用申请、从材料申购到采购结算再到付款申请、来料、成品入库等关键流程的检验流程等各操作层面进行了业务规范化处理;
  2. 数据标准化:在规范化的基础上, 通过逐步的优化和细节的深化,对车间机物料领用申请的每一处细节,如领用到哪台设备、哪个工段;半成品、成品完工报检批号统一及固定时点进行等操作进行了标准化处理,统一口径便于后续对车间机物料消耗进行考核建立统一标准;
  3. 进度透明化:通过软件的权限划分管理,让整个业务链条各环节的操作人员及领导都能实时查看业务进度及完成情况,通过审批流程时间控制明确关键环节的处理及时性;
  4. 信息集约化:用友的U8ERP软件为企业搭建了信息共享平台,各种层面的统计表、分析表及汇总表为企业带来综合维度的信息整理,为企业数据后续综合性分析提供强有力保障。