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【用友NC】永泰化工集团一期项目

时间:2020-7-14
永泰化工集团有限公司旗下化工公司主要生产高档环保型酸性染料、中间体;企业应用用友NC系统,在激烈的市场竞争环境下,积极回应客户需求,减少人工操作,降低失误率,减少成本,提高工作效率,实现信息共享。


企业简介

河北永泰化工集团有限公司(简称:永泰集团)始创于2000年,是一家以化工为主、兼营房地产、金融、环保等行业的多元化发展的大型企业集团,永泰集团下辖河北永泰柯瑞特化工有限公司、河间瀛州化工有限责任公司、河北泰泽环保科技有限公司和河北嘉泰化工科技有限公司等多家化工生产销售企业。
集团产品以高档环保型酸性染料、中间体和染料助剂为主,产品出口到美国、韩国、日本、俄罗斯、印度和土耳其等国家。集团生产的染料产品均通过德国TüV产品认证和英国Intertek公司产品质量认证。2013年河北永泰柯瑞特化工有限公司实现销售收入3亿多元。集团在河间经济开发区投资10亿元、占地400亩的河间瀛州化工有限责任公司精细化工项目,一期建成投产后年销售额在20亿元以上。
永泰集团将一如既往发扬“勤奋、奉献、务实、创新”的企业精神,以优异的产品、优质的服务,与广大仁人志士精诚合作,共创美好未来。


数字化转型动因

永泰集团自成立以来一直使用用友U8系统进行财务业务核算,随着公司业务、规模的不断发展,以及集团化、精细化及成本核算等内部管理要求的逐步规范,U8的单机构管理模式以及难以扩展的特性,已无法满足公司财务管控的需要,而且集团的协同办公系统OA、质检系统、生产执行系统(DCS)的数据尚未实现数据共享。希望搭建永泰集团数据平台实现数据共享、实现集团财务业务一体化、成本自动核算,加强集团财务业务管理,规范业务操作流程,提高工作效率,防范操作风险。


总体应用流程

•采购业务:


流程说明:

1.采购中心定期汇总各单位的采购需求,形成采购订单,明确采购供应商,系统自动根据各个单位的采购需求,自动生成订单的收货库存组织为需求库存组织;
2.供应商送货到厂,库管办理采购入库,填制采购入库单;
3.供应商发票到厂,采购将发票传递财务部门,财务部门进行审核确认,系统自动形成采购应付单;
4.业务员定期汇总采购应付,办理付款申请;
5.财务部门依据付款申请,办理采购付款,系统中填写付款单,出纳进行付款并进行付款单的审核。


•销售业务:


流程说明:

1.销售业务员接单后将订单信息交由销售内勤并填制销售订单;
2.销售内勤安排发货,填写发货单审核后自动生成销售出库单;
3.库管员办理实物出库并对出库单进行签字;
4.销售内勤将开票信息递交财务,财务开具销售发票,开票完成自动结转收入与成本;
5.财务收到销售款项,在系统填制收款单系统自动核销;


•内部交易:


流程说明:

1.销售内勤在系统填制调拨订单;
2.库管员办理实物出入库,财务统计员进行账务处理系统自动调拨出入库单;
3.调入方财务进行入库暂估处理;
4.调出方财务开具销售进行调拨结算,系统自动生成调整单和应付应付单;


•生产业务:


流程说明:

1.车间主任下达生产任务,生产统计员在系统填制流程生产订单;
2.库管员办理原料出库,根据生产订单填制材料出库单;
3.财务统计员进行委托材料出库处理,系统自动生成受托方其他入库单;
4.产品完工后库管办理入库,填制产品入库单;
5.收到委托加工产品,销售内勤填制调拨订单审核后自动生成调拨出入库单,库管员进行单据审核;


•成本核算:


永泰化工成本核算模式与常规核算模式有所不同,主要处理委托加工业务的主材和产成品成本核算以及委外核销处理,归集后的材料成本、人工成本、制造费用等,按照生产订单行+生产批次分摊到入库成品中。在NC65系统的基础上,结合开发,实现了委托加工业务成本核算与委外核销处理,使得物料出入库核算、成本核算更符合企业的成本核算模式,数据更精确,计算更快捷,提高了系统的应用效率。


关键应用价值

1.通过NC系统实施,对原有的业务流程进行了规范化处理,集团采购、集团销售、内部交易、生产等各操作层面进行了业务规范化处理,一方面为知识转移提供了便利,在新人进场的时候可以快速的完成工作的顺利接手,另一方面也通过流程规范,对后续流程的逐步优化奠定了基础;
2.实现了集团财务业务一体化,财务凭证与业务单据互相关联,为集团管控及制度考核提供支撑;
3.实现了物料批次全过程追溯以及主辅计量的快速查询和统计,准确率达到100%;
4.成本自动核算,比原系统成本核算时间提前2天左右,工作效率提高了50%;
5.报表系统功能丰富且灵活为各业务部门及管理层提供了多维度的自定义报表;