河北首科铁路器材有限公司是一家以砼轨枕、砼电杆、预应力钢材、混凝土制品及预应力混凝土制品生产销售的单位，公司通过多年的经验累积，在该行业中有一定的影响力。通过三十天的实施上线工作，成功应用用友U8+系统，以销售订单为主线，通过销售订单，安排生产，采购原料，及时响应客户需求，并合理控制库存。

企业简介

河北首科铁路器材有限公司成立于2011年9月，现有职工约110人，其中工程技术等各类专业人员10余人。公司占地120亩，固定资产总值3000余万元，年产值约5000万元。公司生产及检验装备能力处于国内前列，目前拥有轨枕生产线一条，主要产品为XⅡ、Ⅲa等型号的混凝土枕，年产能约30万根。拥有混凝土枕检验的全套检验设施，能够保证产品从原材料到成品的全过程质量控制。公司后续将继续建设预应力钢筋生产线等项目。

数字化转型动因

•期望通过实施项目对企业流程可以进行优化，规范和固化一些流程。
•建立一个全面的集成信息平台，实现业务一体化进程。
•规范库存管理，降低库存成本。
•规范企业物流，控制库存资金占用，控制成本，提高现场管理水平。
•实现成本的准确核算与分析。

总体应用流程

1.销售是企业一切业务发生的源头，销售内勤将销售订单输入系统。
2.采购部、生产部根据计划安排执行；采购的物料质检合格入库后，供应商开票，相关信息经审核无误后，信息传递到财务部，财务进行相应的账务处理，确认成本。
3.车间领料后进行生产，生产完工后进行检验，合格的办理入库。
4.销售根据销售订单安排发货和开票，确认销售成本，信息传递到财务部进行应收确认、收款等一系列财务业务处理。
5.月底材料会计进行材料核算处理。
6.相关的费用业务在总账模块处理。
7.应收、应付、固定资产的财务信息自动传递到总账模块。
8.总账自动出具财务报表。

关键应用场景

仓库根据生产能力以及产能，下发委外加工通知，采购部根据委外加工通知，在系统中手工录入委外订单。委外订单录入时，需要录入委外加工母件，根据BOM清单录入委外加工子件。

各个模块的外部凭证会传递到总账模块，等待审核和记账，其他业务的凭证需要手工在总账系统中录入。凭证填制后需要进行审核，制单人和审核人不能为同一人。凭证审核后需要进行记账，将财务数据登记到各个账簿上。月底要进行期间损益结转，结转生成的凭证也要进行审核、记账。所有凭证记账完毕，可以生成报表。

关键应用价值

•借助信息化管理，梳理企业基础数据，建立统一的编码规则，使其规范且唯一
•对现在企业的业务流程进行优化，并规范和固化一些业务流程
•建立一个生产管理、销售管理、采购管理、库存管理全面集成的信息化系统，实现从销售订单驱动，再到生产、采购订单的流程，减少手工录入的失误；实现按销售订单安排生产、组织采购、进行委外加工的一体化进程
•实现订单管理模式，通过销售、生产、采购订单的可追溯性掌控企业各类计划的执行情况
•规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与供应、销售有效集成；
•规范采购流程，降低采购成本，实现供应商的高效管理，与生产管理的有效集成；
•规范企业物流，物资采购严格按计划执行，无计划的采购不能办理入库，从而规范库存管理，控制库存资金占用，控制成本，提高现场管理水平；
•加强应收账款、应付账款的管理，进行账龄的分析，提高应收账款、应付账款的统计效率和准确性；
•财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，出具管理报表；
•通过存货核算对出入库成本核算，实现成本的准确核算与分析；
•各业务模块都提供了多角度的查询、分析、报表提取等等功能，为管理者提供有效的业务分析数据