河北嘉泰化工科技有限公司在此之前使用致远OA A8-350版本，此次项目实施为软件升级、流程梳理；新版本石家庄OA系统在原系统上做了全面优化；梳理公司内部局部业务流程，通过新版本的应用定制平台制作业务包作为管理工具，对各项业务进行管理；未来与用友NC系统做审批、信息的集成对接；
企业简介
经营范围包括润滑油、成品油、石化产品的技术开发、技术咨询；炼油、石油化工、民用建筑工程技术咨询服务；染料、染料中间体、医药中间体、芳纶中间体、农药中间体（危险化学品除外）生产销售；化工原料、化工产品 （危险化学品除外）、电子产品、办公用品、通讯设备、建筑材料销售；货物进出口、技术进出口；代理进出口业务（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）
数字化转型动因
旧版本OA系统无法承载用户大量需求，系统通过新版致远OA产品完善用户需求；
通过新版的应用定制平台制作人事业务包，通过OA记录人事相关数据及审核流程，最终出具相关报表；
通过OA系统的审批功能与ERP集成功能，使用友NC数据与OA系统互通，ERP系统的中各项订单或审批事项通过OA实现；
总体应用情况
协同办公oa平台、知识中心、综合办公、移动应用、应用定制平台（人事业务、销售业务、采购业务等）
人事业务
业务流程图
核心功能：
员工档案：花名册、档案管理、员工本人登记、查看员工基本信息；
劳动合同：新签、续签、变更、录入劳动合同；
信息录入：任职信息、转正日期、培训记录、奖惩记录、绩效记录录入；
岗位配置：岗位配置管理、岗位定编；
人员招聘：招聘需求、面试安排、面试审批、面试评价方案、面试人才库、岗位招聘管理、应聘简历管理；
员工关系：员工入职、转正、异动、离职、退休和工作移交；
员工关怀：结婚、生子喜报；
员工自助：人才举荐、转正申请、调岗申请、离职申请、查看本人档案、查看岗位招聘、查看岗位说明书；
应用价值：
(1)提高工作的质量和效率，为提升管理水平奠定良好的基础。
(2)切实贯彻落实组织的各项管理制度规范，以严密的流程、准确的数据提升管理的水平。
(3)将人力资源管理系统化，建立全方位的管理体系，使组织的发展壮大有良好的配套。
(4)形成人事业务相关的数据报表，供管理者快速查询企业人员变更，人员数据统计等信息。
通过设置单位文档库、部门文档库，将公司各项规章制度，学习资料，共享文件等上传到OA系统，供所有用户阅读；
目前企业发起的的新闻、公告等通过OA系统发布，及时了解阅读信息与反馈信息；
通过流程绩效报表的统计，分析每条审批流程、各个审批节点的审批时长及审批效率，优化企业审批流程，从而达到提高企业整体运行效率的最终目的；
关键应用价值
基于河北嘉泰化工科技有限公司当前实际情况，落地管理需求，结合贵公司持续的信息化规划，实现如下目标：
1） 全员的协同：服务不同的岗位；各类信息按角色、岗位推送，为每个员工建立独立的办公空间，满足各层次员工的协同需要；实现了协同办公，流程可以向上访问，向下委派，制作对应的单据，让信息可以及时传递。
2） 实现了各级部门领导的审批流程可视化操作
2）共享的协同：信息集中共享；新闻、公告的集中发布平台，学习型组织的建设平台，企业文化建设的基地，即时沟通的交流平台；
3） 节约的协同：降低IT运行成本；集中管理、统一维护，支持柔性扩展、避免重复投资；
4） 搭建人事业务包、采购业务包、销售业务包，实现对区域业务的有效管理与数据分享；
5） 移动的协同：随时随地的办公；打破办公空间、时间限制，提升办公便捷性；
