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【OA】河北翼辰实业集团股份有限公司信息化项目

时间:2020-6-28

河北翼辰实业集团股份有限公司是一家以轧钢有限公司生产弹簧钢、挡板型钢、方钢、扁钢、六角钢等十几种产品60多个规格,主要生产弹条Ⅰ型扣件和Ⅱ型、Ⅲ型弹条、3#、13#、21#大调距量轨距挡板、普通轨距杆、粘接式绝缘轨距杆、道岔支距杆、辙岔组合轨距杆、尖轨中轨距杆、护轨梭头、护轨螺栓、接头扣板、中间扣板、高强鱼尾螺栓、鱼尾板、各种铁垫板、机制普通道钉、冻害道钉等40多种产品销售的单位,公司通过多年的经验累积,在该行业中有较大的影响力。通过本次的实施上线工作,成功应用OA系统,以流程审批为主线,通过协同办公,文档管理,集团公告,突破时间、空间、部门、等级,快速形成动态团队紧密合作。


企业简介

河北翼辰实业集团股份有限公司创建于1985年,是能够集成配套生产高铁、重载、普铁、地铁、城轨等铁路轨道扣件及线路加强型扣件的企业。公司下设:铁路工务器材分公司、铸造分公司、新型焊接材料分公司、橡塑分公司,客专扣件系统车间,轧钢等车间。我公司已具备年生产各种铁路配件3000万套的能力。该集团公司建立了完善的质量保证体系,具有完备的检验检测手段,设物理实验室、化工分析室、焊接实验室,装备万能液压试验机、钢材材质分析仪、金相显微镜、超声波探伤仪等,1999年通过了国家质量技术监督局完善计量检测体系认证、2001年通过ISO9002-1994质量体系认证。


数字化转型动因

日常审批通过纸质单据,效率较低。
公司文件上传下达时效性较低,工作量大,整体效率不高并且办公费用高。
需要完善文件分类管理,实现电子化管理。
日常沟通没有完善的平台可方便保存和快速的查询历史沟通记录,事后缺乏依据。
业务系统与协同办公系统需要整合。

缺失部分统计数据,缺少关键指标。


关键应用场景

通过系统预置单据,在线进行差旅报销提报--审批工作。
通过自由协同,可实现内容自由、流程自建、重要层级、正文类型、标题自定义。


实时查看访问统计数据,事项处理效率。


建立知识文档中心,统计员工学习进度。



关键应用价值

纳入时间管理,人员效率提高,实现网上无纸化办公,网上协作,移动办公;
书面安排,建立责任关系,管控过程和结果,员工主动积极并承担责任;
以事件为中心,突破时间、空间、部门、等级,快速形成动态团队紧密合作;
及时准确下达,上下互动,共同营造企业文化;
制度条款结合OA表单,直接“落实”到工作细节中,时刻规范员工行为,并使工作过程可控、公开、共享、可追溯;
知识集中沉淀,知识集中授权共享,特别是经验型和过程型知识;报表数据共享;