河北侯氏餐饮管理有限公司——侯氏火锅,成立于1994年,是专业从事火锅连锁和特许经营的知名企业。公司是集火锅经营、火锅产业开发、火锅原材料配送及生产于一体的知名餐饮公司。董事长侯家中先生源自对火锅文化的热爱,于1996年正式将“侯氏”商标注册。严格的品质保障、独特的口味、大众化的消费让侯氏火锅在一开始就赢得了广大消费者的认可,良好的口碑在消费者中不胫而走,成为河北火锅界的亮点。公司现拥有一个调味品生产基地、两个肉业合作基地、一个食品生产基地、一个物流配送中心。历经23年的成长发展,至今已成功在全国各地发展直营店、加盟店、联营店百余家,成为火锅餐饮业品牌。
1、下级有二三十家直营店,每家单位都是通过单企业软件单独建立账套进行日常业务核算,各单位核算独立,财务数据分散。
2、由于没有有效的管理、核算方法,所以对于集团内部的往来交易目前没有进行核对处理,且长时间未核对清楚。
3、固定资产未进行系统管理,通过Excel核算,90%单位的固定资产发生时直接计入费用,不进行计提折旧;集团内部资产调拨无法直接明了的查看调出方、调入放的入账时间及入账价值。
4、报表通过Excel手动出具,出具效率低且数据准确度相对不高;集团的合并报表需要手工将各单位的报表进行汇总计算,较费时费力。
构建集团化统一管控平台
借助U8 cloud系统,构建集团化统一管控平台,企业基础数据(比如会计科目、供应商、客户等)、权限、流程全部在集团维护,实现数据、权限、流程全集团统一,而且,实现分公司的集中管控,强化了集团的管控力度。
内部交易自动协同
规范集团内部交易流程,内部交易双方单位在内部交易过程中财务配置自动协同生成,协同数据准确入账,避免一方做了账务处理,另一方没有做对应账务处理情况发生,解决内部交易对账不平的情况,为集团合并报表及时、准确的出具奠定基础。
固定资产实现系统化管理
完善内部固定资产调拨流程,一方做调出对方必须做相应的确认,保证内部交易的完整性,并推式生成财务会计凭证;
统一报表管理,实现自动并表
自动出具企业财务三大报表,同时为各店面的考核提供数据支持,以及报表系统多口径汇总设置,按不同口径汇总报表数据,如按地区、按上下级等;
实现侯氏集团合并报表自动生成,实现集团逐级合并、大合并业务流程。