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晨光生物一期项目案例总结

1、企业简介

      晨光生物科技集团股份有限公司(简称晨光生物,证券代码300138),是以农产品为原料进行天然植物有效成分提取的出口创汇型企业,拥有20家子(分)公司,主要研制和生产天然色素、天然香辛料提取物和精油、天然营养及药用提取物、油脂和蛋白等四大系列80多种产品。

"人与企业共发展"是晨光生物的核心文化理念,以博士生、硕士生为核心、大学生为骨干、庞大专业人才为主体的开拓型、学习型队伍,再加上先进的工艺设备和科学高效的技术创新管理体系,使晨光生物的技术水平和产品品质稳居国际前沿。

       晨光生物是农业产业化国家重点龙头企业、国家高新技术企业、国家技术创新示范企业、国家“守合同重信用”企业、全国工业品牌培育示范企业、全国工业企业知识产权运用标杆;建有国家认定企业技术中心、博士后科研工作站、国家地方联合工程实验室、院士工作站、省级工程技术研究中心等科研平台;拥有143项国家专利技术、3项国家重点新产品、32项省部级科技成果;荣获21项省部级以上科技奖励,其中“辣椒红、辣椒素连续生产技术和装备研发及产业化”2011年获中国轻工业联合会科技进步一等奖;“天然番茄红素生产关键技术开发与应用”2012年获中国轻工业联合会技术发明一等奖;“棉籽综合利用关键技术创新及产业化”2013年获河北省科技进步一等奖;“辣椒精深加工质量控制关键技术研究与产业化”2013年获全国商业科技进步特等奖;“辣椒天然产物高值化提取分离关键技术与产业化”2014年获国家科技进步二等奖。2010年至2013年连续四年荣获省部级企业管理现代化创新成果一等奖。2012年荣获国家级企业管理现代化创新成果一等奖。2013年荣获河北省政府质量奖。

       十余年创业,晨光生物依靠自身实力提升了中国辣椒红色素生产在世界上的地位,使中国一跃成为世界辣椒红色素生产强国,生产模式从无到有,不断超越,已步入国际最先进行列。公司先后通过了BRC体系认证、国家实验室(CNAS)认可、ISO9001认证、ISO22000认证、ISO14000认证、OHSAS18000认证、KOSHER认证、HALAL认证、FAMI-QS认证、CMS认证、SEDEX认证、美国FDA产品注册以及知识产权管理体系认证。公司产品符合联合国粮农组织、世界卫生组织及国家标准要求,产品远销欧洲、美洲、澳洲及日、韩、南亚、东南亚、非洲部分国家和地区,出口创汇连年居中国植物提取物行业前列。

       晨光生物的发展目标是:建成世界天然提取物产业基地,为人类健康做贡献。品质卓越,自然领先!公司愿举全员之力,创新无限,再谱新篇,为社会经济的发展和人类健康做出更大的贡献!

2、信息化目标

1. 建立“采购计划à物资需求申请à采购平衡à价格审批à合同生成à采购订单à采购入库à开票结算”闭环管控流程,并通过数据积累,完成对供应商的评价管理,通过业务环节的前置审批,取消、减少后续审批流程,后续流程单据数据根据上游单据系统自行取数,通过流程节点对流程进行控制;

2. 管控销售业务,完善询价机制,通过对现行价、历史价格进行分析,建立销售价格审批流程。完成对销售合同à发货à运输à回款à售后的全程软件闭环管控,中间禁止人员更改销售信息,实现对客户的信用额度控制,进行销售数据统计和积累分析;

3. 仓储出入库实现条码管理减少人为手工操作的工作量提高数据的及时性和准确性

4. 大宗物料采购实现NC_ERP系统与计量系统的数据对接计量数据直接传递到NC_ERP系统,NC_ERP系统与实验室管理系统LIMS系统的数据对接,LIMS管理系统检测数据自动传递NC_ERP系统,减少主观录入数据错误,提高数据及时性和可靠性;

5. 固定资产管理实现条码管理减少资产手工盘点的工作量提高工作效率

6. 实现生产成本自动核算功能,实现对直接材料成本、人工成本、制造费用的统计和按照指定规则归集产成品;

7. 付款类业务实现同网上银行连接,付款单据审核后,将付款信息传入付款软件,付款软件自动提交付款任务,付款核对人员对付款信息核对无误后确认付款。付款信息可进行查询追踪,并共享给相关部门;

8. 收款类业务实现同网上银行连接,财务人员对收到的款项信息进行确认,确认后将数据传入NC收款单,最后生成总账凭证。同时将收款信息共享给业务部门;

9. 工资数据与总账系统联通,通过凭证模板定义,薪资数据可以直接生成总账凭证,并且通过接口开发,实现考勤打卡机与NC系统的连接,实现数据及时有效传递NC。

3、关键应用场景

3.1 销售业务场景




       经过系统落地,销售管理业务实现了从销售合同、销售订单到销售预收、销售发货出库、销售开票、销售收款的全流程管理,并且在销售出库环节,与条码管理结合使用,满足出库业务的业务流与系统的信息流保持一致;在销售管理全流程掌控的过程中,销售信用全程监控,在达到客户信用额度时,限制销售业务执行;在销售源头的销售合同、销售订单签订时,通过销售价格进行价格管控,并设置不同的审批流进行流程审批。销售业务流程的执行,通过系统报表和自定义报表,自动出具销售分析表,大大提高工作效率,满足了数据及时性和准确性的要求。

       3.2 采购业务场景



       根据晨光采购管理业务的现状从源头开始进行流程落地需求部门提出采购需求经过库存平衡下达采购订单采购到货之后,针对大宗物料采购,一方面要进行磅房过磅计量,计量系统与NC系统接口打通,计量数据根据物料、批次号、车牌号等信息,自动更新对应入库单实际入库数据;一方面要进行含量检测,依据物料和批次号,进行质量报检,质检部门采样进行含量检测,通过NC系统与LIMS系统的集成,实现实验室检测数据及时准确的传递NC系统,满足按照指标核算的基础需求。依据计量数据、依据检测数据,形成库存入库单据,并作为后续采购收票、与供应商结算的依据。

        3.3 生产业务场景





       启用系统自定义项作为生产订单号的落地点,生产材料出库依据生产订单号办理材料出库,生产完毕之后,依据生产订单号办理产成品入库,并依据入库的物料、批次,与LIMS实验室管理系统关联使用,使得检测数据可以及时准确的传递NC系统。

     3.4  网银收付款



       NC系统与银行系统通过网上银行进行数据接口连接并通过CA安全认证,保证往来资金安全,付款业务流程在NC中进行处理,付款审批完结可以直接通过网上银行办理付款业务;收款到银行后,通过网银接口,直接传递到NC系统,业务部门办理认款业务。资金流与信息流同步,数据及时、有效,保证企业资金安全。

     3.5 成本核算

       晨光生物成本核算模式与常规核算模式有差异,主物料的出入库核算,按照不同的物料核算指标,进行指标核算,产成品成本核算时,汇集后的材料成本、人工成本、制造费用等,按照指标分摊到入库成品的不同指标中。在NC6系统的基础上,结合开发,实现了物料按照多指标核算的初始目标,使得物料出入库核算、成本核算更符合企业的成本核算模式,数据更精确,计算更快捷,提高了系统的应用效率。

     4 应用效果







5、 客户感言

       应用NC系统,使我公司财务业务一体化的信息架构初步搭建完成,并结合与计量、LIMS、OA系统的整合,搭建了我公司信息化平台,提升了我公司的业务开展效率,应用NC系统,目前已经达成如下目的:

1. 标准化的数据管理体系;

2. 规范化的业务流程落地;

3. 与实际需求一致的成本核算体系

4. 多系统打通的整体信息化应用平台

信息化系统的落地实施,依赖于NC系统这样的一个可扩展应用平台,依赖于河北优巴公司专业的实施服务团队,依赖于双方项目组共同的配合目前我公司在NC的基础上,继续进行深度应用,进行多指标利润中心的开发实施,并规划未来的信息化规划,搭建更为完善的信息化应用平台。

                                                                                                                                                                       ----晨光生物财务部信息化组组长:宋学信