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九鼎集团财务管控应用案例

一、企业管理

       九鼎集团1998年创建于廊坊固安,现总部位于北京。经过二十年发展,九鼎集团目前已经实现多元化产业融合,是一家集产业小镇开发、房地产开发与建筑、文化教育、国际金融、国际商学院于一体的综合性企业集团。集团下属三十余家子公司,现有员工千余人,固定资产达38亿元,业务范围辐射环首都经济圈。

       公司坚信“人才就是核心竞争力”,贯彻“走出去,请进来”战略,以最宽大的胸怀礼遇各路精英。同时,转变观念把客户、员工的利益与企业利益紧密结合起来,努力做到“客户赢、企业赢、员工赢”。

       目前公司已建、在建项目包括中鼎凤凰城、学府芳园、学府锦园、学府清华、牛驼温泉旅游、公主府养老等多个项目,综合实力在当地企业名列前茅。九鼎教育集团包含固安三中、九鼎工程技术学校和国际教育中心,现含小学教育、初中教育、高中教育、中等职业教育,在校生约7000人,教职员工500余人。学校教育教学质量优良,已成京南强校。

       多年匠心,是一段传奇,也是每一次专业与汗水的不断积淀。用长远的眼光,发展多元的触角,不断创新,不断开拓,进取永不停止。九鼎发展势如破竹,秉承初心铺就雄伟霸业;展望宏图,开启百年品牌盛世篇章。九鼎集团将打造“以环首都经济圈及京津冀地区为核心、面向全国拓展、进军市场”的具发展潜力的综合性产业集团。待势立功成,必以鼎盛之姿名扬在外。

二、管理难点/信息化目标

1) 各单位独立核算、核算体系和核算办法不统一,造成管理困难:依托项目,梳理集团科目核算体系,梳理财务核算办法、管理制度,规范财务工作;充分考虑财务业务衔接(如开发成本科目与成本预算中心预算指标的勾稽关系),为下一步的资金管理、预算管理打下数据基础;

2) 财务数据分散,集团不同维度的数据监管、汇总困难

3) 历史遗留问题较多如内部往来账无法对清,需要借助项目统一核对、清理



项目启动会现场

三、关键应用场景

3.1协同凭证

       九鼎集团通过NC65系统的协同业务设置内部各成员单位之间的科目对应关系,由一方单位的凭证自动生成另一方单位凭证的“协同凭证”。规范集团内单位之间对于内部交易的核算,促进交易各方及时、准确入账. 




3.2 板块汇总表

       设置虚拟的汇总组织,通过分配权限的方式给相关用户,查询一定期间范围内各板块的汇总数据




四、合并报表




       通过对内部交易核算办法的统一规定和集团报表体系的下发自动生成抵销分录;根据抵销分录自动生成合并报表、合并工作底稿等相关查询报告,很大程度上减轻了编制者的工作强度,快速高效的完成每月的合并报表编制工作。

3.4银行对账



通过Excel导入银行对账单,实现银行和企业的对账,大大节省了工作时间,提高了工作效率。


3.5资金日报表






根据九鼎集团的管理需求在系统内设计现金银行日报表、资金银行日汇总、大额明细表、资金收付明细表和集团资金日汇总表五大报表,改变手工管理模式,提高工作效率。


3.6报表报送审批




      通过报表审批流设置,实现各单位报表数据必须经由板块负责人审批再上报,实现板块有效管控

四、关键应用效果


明细应用  

应用系统前  

应用系统后  

预计月节约工作量

统一财务核算体系

各单位各自做各自的账,科目不够就加下级,某一科目甚至加了好几个下级,无法统一管控

可以在系统高效快捷查看某一项供应商、客户的余额

2

公司间业务往来对账  

每月对账时间较长,且由于年限较长,很多往来根本无法对清

项目过程中,对历史数据对清,新发生业务协同处理,基本不用对账

管理效益

合并报表

没有出过完整的合并报表

按月出集团的合并报表

管理效益

板块汇总报表

手工计算相加

系统直接出

1天

报表设置审批流程

没有控制

系统实现逐级审批保证数据准确性

管理效益

反结账控制

各单位掌握集团无法统一管控造成上下数据不一致的情况时有发生

集团统一控制,同时作为对下级财务人员的考核项

管理效益